De beschikbaarheid van de accommodatie bij De Ruwenberg voor 27 mei, de dag voorafgaand aan het hoofdevenement van ESM2027 blijkt beperkt. Voor de ESM zelf (vrijdag, zaterdag) én voor de nacht van zondag -> maandagis er geen enkel probleem!
Als organisatiecomité voelen wij ons verantwoordelijk voor het regelen van een verblijfplaats voor deze dag. Mochten deelnemers voor deze specifieke nacht elders moeten overnachten, dan zal dit plaatsvinden in hotel De Den in het centrum van Den Bosch; daar zijn momenteel nog voldoende kamers beschikbaar.
We onderzoeken momenteel de mogelijkheden voor veilig parkeren bij De Ruwenberg en een pendeldienst van en naar De Den. Ook zullen de prijzen bij De Den vergelijkbaar zijn. Tot slot maken we afspraken met De Ruwenberg om ervoor te zorgen dat elke kamer die later vrijkomt, wordt toegewezen aan ESM2027, waarbij voorrang wordt gegeven aan degenen die vóór vandaag al een boeking hebben gemaakt.
Voor boekingen raden we ten zeerste aan om het hotel voor de donderdag via de boekingspagina te reserveren; dit vergemakkelijkt het proces om eventueel van hotel te wisselen (van De Den naar De Ruwenberg) mochten er meer kamers vrijkomen.
Met mensen die deze dag niet konden boeken wordt nog contact opgenomen via het bij ons bekende email adres.